Das Bau- und Raummanagement ist zuständig für die Unterstützung der strategischen Raumplanung der Fakultät. Dies beinhaltet unter anderem die fakultätsseitige Koordination von Anmietprozessen sowie Neu- und Umbaumaßnahmen und umfasst die Bedarfsabstimmung mit den Instituten, die Kommunikation mit der Verwaltung und Architekt*innen sowie die Koordination der Umsetzungen von Maßnahmen.
In den Aufgabenbereich des Bau- und Raummanagements fallen:
Unterstützung der Institute in Raumfragen bei Neuberufungen und Bleibeverhandlungen
Kommunikation von Flächenmehrbedarf gegenüber der Verwaltung
Koordination von Neu- und Umbauprojekten: Erhebung der Bedarfe, Kommunikation mit Fachplaner*innen und Projektleiter*innen, Freigabe der Entwurfsplanung und des Projekts
Meldung von Raumproblemen und baulichen Mängeln
Erarbeitung von neuen räumlichen Lern- und Lehrkonzepten
Teilnahme an Begehungen
Begleitung der Umsetzung des Masterplans Bau für die Philosophische Fakultät
Wie beantrage ich eine Rufnummernmitnahme in ein anderes Büro?
Bitte füllen Sie das Dokument "Umzugsliste Telefon - Formular" aus und schicken es an die Abteilung 53.4 Nachrichtentechnik
Wie melde ich einen Rechner im Universitätsnetz an?
Auf der Seite "Antrag IP-Adresse" des Rechenzentrums finden Sie ein Formular, welches nur in Absprache mit dem*der IT-Beauftragten Ihrer Einrichtung ausgefüllt werden soll.
Wie kann ich die Arbeitsschutzunterweisung online an unserem Institut einführen?
Das Bau- und Raummanagement der Fakultät hat mit Unterstützung des Arbeitsschutzes und des Justitiariats der Universität die zusätzliche Möglichkeit geschaffen, die allgemeine Arbeitsschutzunterweisung für Bürotätigkeiten auch als Web Based Training individuell online durchzuführen. Sollten Sie die Online-Unterweisung in Ihrem Institut nutzen wollen, sind folgende Schritte seitens des Fachs erforderlich:
Benennung einer oder mehrerer Ansprechpersonen, mit denen wir die Einführung der Unterweisung vorbereiten und die auch langfristig für die Aktualisierung der institutsspezifischen Daten auf den entsprechenden Webseiten verantwortlich sind. Für die Kommunikation mit diesen Personen wird unsererseits eine Mailingliste Arbeitsschutz.Institutsname@uni-koeln.de eingerichtet. Die benannten Personen erhalten Zugriff auf die genannten Institutsseiten über TYPO3, die durch sie zu pflegen sind.
Benennung einer E-Mail-Adresse für Verständnisfragen innerhalb des Instituts. (Dokumentation in beigefügter Selbstverpflichtungserklärung)
Mitteilung der Ersthelfer*innen, Brandschutzhelfer*innen, Sicherheitsbeauftragen sowie befähigten Personen und ihrer Kontaktdaten für die Institutsseite (Raumnummer, Durchwahl und E-Mail-Adresse).
Möchten Sie Personen aus Ihrem Institut beauftragen, eine Aufgabe mit besonderer Verantwortung zu übernehmen, finden Sie folgende Fortbildungsangebote auf der Seite des Arbeitsschutz:
9.1.4 Ausbildung zur befähigten Person zum Prüfenvon Leitern und Tritten (ca. drei Stunden)
9.3.1 Grundseminar für Sicherheitsbeauftragte (e-Learning)
9.6.1 Brandschutzlehrgang (ein Teil in Zoom/2h, einTeil in Präsenz/30min)
9.7.1 Aus- und Fortbildung von Ersthelfer*innen
Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungs-Absolvierung aller Mitarbeitenden sowie der Unterweisungs-Absolvierung bei Neueinstellung.
Mitteilung, an welcher Stelle und in welcher Form die Unterweisungsnachweise aufbewahrt werden. Über diese Stelle sind die Nachweise auf Verlangen berechtigter Stellen (Dekanat, Bezirksregierung Köln,Unfallkasse NRW, Feuerwehr, Stadt Köln, Arbeitsschutz …) vorzulegen.
Sollten Sie von der ergänzenden Möglichkeit der Online-Arbeitsschutzunterweisung Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte mit den notwendigen Informationen an philfak-raummanagement(at)uni-koeln.de.
Wie kann ich das SHD-Portal nutzen?
Eine detaillierte Erklärung, wie Sie sich einen Zugang zu SHD einrichten und Aufträge (Tickets) stellen können, finden Sie hier.
