Derzeit ist keine Änderung der Prüfungsform aufgrund der Corona-Epidemie möglich.

Mündliche Prüfungen, Referate und Vorträge –  Mündliche Einzelprüfungen oder Referate und Vorträge in Seminaren können auch weiterhin als online Videoprüfungen mit der Software ZOOM durchgeführt werden. Dabei ist Folgendes vor, während und nach einer Durchführung einer mündlichen online Videoprüfung mit ZOOM zu beachten:

1. Grundlagen einer online Videoprüfung (ZOOM)

• Es gelten die prüfungsrechtlichen Bestimmungen für mündliche Prüfungen entsprechend der geltenden Bachelor- und Masterprüfungsordnungen der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln.
• Abweichend von der Prüfungsordnung sind bei mündlichen Einzelprüfungen jedoch keine Zuhörerinnen oder Zuhörer zu einer online Videoprüfung zugelassen.
• Inhalt und Anspruch der online Videoprüfung müssen im Schwierigkeitsgrad der ursprünglich geplanten Prüfungsform und den -inhalten entsprechen

2. Voraussetzungen für eine online Videoprüfung

• Der Prüfer oder die Prüferin nimmt – im Einverständnis mit der Beisitzerin oder dem Beisitzer – rechtzeitig vor der mündlichen Einzelprüfung mit dem Prüfling Kontakt auf und hält deren Einverständnis mit dieser Prüfungsform fest. Dieser Kontakt erfolgt idealerweise schon mit Zoom, um zu testen, ob die Videokonferenz im Prinzip funktioniert.
• Alle Beteiligten müssen über die technischen Voraussetzungen, um an einer online Video­prüfung teilnehmen zu können, verfügen (geeigneter Raum, PC / Notebook / Tablet mit einer Kamera und einem Mikro, gemeinhin stabiler Internetzugang).
• Der Prüfling sichert zu, dass er die elektronischen Hilfsmittel während der Prüfung ausschließlich zur Kommunikation mit der Prüferin oder dem Prüfer sowie der Beisitzerin oder dem Beisitzer gebraucht und sonst keine unerlaubten Hilfsmittel benutzt sowie keine Hilfe von Dritten erhält.
• Der Prüfling stellt sicher, dass er während der Prüfungsdauer allein im Raum ist und dass keine Störungen (Telefon / Besuche etc.) auftreten.
• Die Prüfenden sorgen ebenfalls für einen störungsfreien Ablauf der Prüfung.
• Für Referate und Vorträge sind diese Voraussetzungen analog sicher zu stellen.

3. Vorbereitung und Durchführung der online Videoprüfung (ZOOM)

• Vor Beginn der eigentlichen mündlichen Einzelprüfung sollten sich alle Beteiligten mit den Tools der Software ZOOM vertraut gemacht haben.
• Der (Erst)Prüfer oder die (Erst)Prüferin lädt alle Beteiligten der Prüfung zur online Videoprüfung ein und klärt die Führung des schriftlichen Protokolls.
• Während der ganzen Prüfung bleiben die Kamera und das Mikrofon des Prüflings eingeschaltet.
• Nach Beendigung der mündlichen Einzelprüfung verlässt der Prüfling die Videokonferenz zur Diskussion der Note durch die Prüferin bzw. den Prüfer. Nach der Notenfindung wird der Prüfling entweder direkt (z.B. per Email) über die Benotung informiert oder eingeladen, sich zur Notenverkündung wieder zur Videokonferenz hinzuzuschalten. Das schriftliche Prüfungsprotokoll verbleibt beim Prüfer bzw. bei der Prüferin, beide Prüferinnen bzw. Prüfer/ Prüferin und Beisitzer/ Beisitzerin unterschreiben auf dem Protokoll oder attestieren z.B. mit einer Mail an den anderen Part ihre Zustimmung zur konkreten Note.
• Für Referate und Vorträge sind diese Durchführungsbestimmungen analog sicher zu stellen.

4. Maßnahmen bei außergewöhnlichen Vorkommnissen

• Sollten die Prüfer*innen den Eindruck haben, dass es zu einem Täuschungsversuch kommt, können die Schritte zur Herstellung einer sicheren Prüfungsumgebung (s.o.) wiederholt werden. Im Zweifel kann die Prüfung unter Annullierung des Versuchs abgebrochen werden. Die Prüfung wird vom Prüfer/ von der Prüferin entweder online oder im regulären Präsenzverfahren neu angesetzt.
• Wenn die Internetverbindung abbricht, soll die Prüfung so bald wie möglich fortgesetzt werden. Es sollte dann mit einer anderen Frage fortgefahren werden. Bei wiederholtem Verbindungs­abbruch wird die Prüfung abgebrochen und bei nächster Gelegenheit entweder online oder im regulären Präsenzverfahren wiederholt.
• Jedwede Störungen im Ablauf der online Videoprüfung müssen im Prüfungsprotokoll genau protokolliert werden.

5. Registrierung der Prüfungsleistung

• Der Prüfer/ die Prüferin registriert wie bisher die Note in KLIPS (inklusive elektronischer Übertragung an das Prüfungsamt, Scan des ausgedruckten und unterschriebenen Protokolls an das Prüfungsamt).

Eigenständigkeitserklärung/Datenschutzinformationen

• Eigenständigkeitserklärung zu Prüfungen per Videokonferenz („Zoom“)
• Datenschutzinformationen zu „Zoom“ (Stand 03.04.2020)

Beachten Sie bitte, dass die Bearbeitung von Meldungen oder die Beantwortung von Anfragen zu laufenden Prüfungsverfahren unter der besonderen Bedingung (Homeoffice etc.) nicht wie gewohnt unverzüglich erfolgen können. Wir bitten daher um Geduld und danken für Ihr Verständnis!

Meldung – Die Meldung zu Abschlussarbeiten erfolgt ausschließlich auf elektronischen Wege (Email). Die Zulassungsunterlagen sind von dem Prüfling im Anhang als PDF-Dokument dem Prüfungsamt (Bachelor an Frau Cardeneo: bachelorpruefungen-philfakuni-koeln.de; Master an Frau Müller-Engels: masterarbeiten-philfakuni-koeln.de vom Smail Account des Prüflings aus zuzusenden. Für die Meldung sind der unterzeichnete Zulassungsantrag sowie die vorausgesetzten Sprachnachweise (i.d.R. durch Abiturzeugnis nachzuweisen) vom S-mail Account des Prüflings eingescannt zuzusenden. Die Überprüfung der vorausgesetzten Immatrikulation bzw. der abgeschlossenen Module erfolgt direkt im Prüfungsamt, so dass keine Immatrikulationsnachweise und keine Transcripts of records eingesendet werden müssen.

Zulassung – Die Zulassung zu Abschlussarbeiten und Themenausgabe erfolgt ausschließlich auf elektronischen Wege (Email) und vorbehaltlich der nachträglichen Vorlage der Sprachnachweise im Original oder in beglaubigter Kopie bis spätestens zur Aushändigung bzw. Zusendung des Zeugnisses. Der Originalnachweis kann zur Beglaubigung nach der Wiedereröffnung des Prüfungsamtes persönlich vorgelegt werden, beglaubigte Kopien können postalisch zugeschickt werden. Letztere werden einbehalten.

Thema der Abschlussarbeit - Sofern angesichts der Beeinträchtigungen durch die Corona-Virus-Epidemie (geschlossene Museen, Grabungsstätten, Bibliotheken, oder wg. Quarantäne etc.) das ausgegebene Thema der Abschlussarbeit nicht mehr angemessen bearbeitet werden kann, gibt es in der Zeit, in der nach aktuellem Stand gemäß dem Erlass des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Einschränkungen bestehen, die Möglichkeit des vereinfachten Rücktritts von der Prüfung für bereits angemeldete Abschlussarbeiten (s.u.). Beraten Sie sich diesbezüglich aber unbedingt vorher mit Ihrer Themenstellerin oder Ihrem Themensteller sowie mit dem Leiter des Prüfungsamtes, Herrn Dr. Sebastião Iken (sebastiao.ikenuni-koeln.de).

Abgabe – Bachelor- und Masterarbeiten sind fristwahrend zunächst ausschließlich als PDF-Dokument in elektronischer Form dem Prüfungsamt (Bachelorarbeiten an Frau Cardeneo: bachelorpruefungen-philfakuni-koeln.de; Masterarbeiten an Frau Müller-Engels: masterarbeiten-philfakuni-koeln.de vom Smail-Account des Prüflings aus zuzusenden. Kennzeichnen Sie zur genauen Identifikation die PDF-Datei Ihrer Arbeit mit folgender Dateinamenstruktur:

Matrikelnummer_Nachname_Vorname_DatumAbgabefrist gemäß Zulassungsbescheid_BA/MA-Arbeit, z.B.:

1234567_Musterfrau_Maximiliane_31-03-2020_BA-Arbeit

Beachten Sie auch, dass der Upload von zu großen Dateien (z.B. Abschlussarbeiten in Kunstgeschichte oder Archäologie mit vielen Abbildungen) problematisch ist. Bei Problemen mit der Versendung aufgrund der Dateigröße, sollte dies über "Gigamove" erfolgen.

Als Datum der Leistungserbringung der Abschlussarbeit (und ggf. als Datum des Zeugnisses, wenn die Bachelor- oder Masterarbeit die letzte Leistung ist) zählt das Datum der elektronischen Zusendung der Abschlussarbeit.

Siehe auch Abgabe/Einreichen der Bachelorarbeit

Feststellung des Abschlusses und Ausgabe der Abschlussdokumente - Sofern die Zulassungsvoraussetzungen (Sprachnachweise) im Zuge der Meldung bereits anhand der Originaldokumente (i.d.R. Abiturzeugnis) bzw. anhand von beglaubigten Kopien geprüft wurden, werden nach Feststellung des Abschlusses (180 Leistungspunkte) die Abschlussdokumente (Urkunde, Zeugnis, Transcript of Records) automatisch generiert und postalisch zugeschickt. Ein gesonderter Antrag auf Feststellung des Abschlusses ist nicht mehr erforderlich. Denken Sie aber daran, uns Ihre aktuelle Anschrift für den Postversand mitzuteilen. Für die anderen Fälle, in denen zwischenzeitlich die Zulassung rein elektronisch unter dem Vorbehalt erfolgt ist, dass die Originalnachweise zur Überprüfung nachgereicht werden, wird das Verfahren zur Feststellung des Abschlusses und zur Ausgabe der Abschlussdokumente demnächst an dieser Stelle bekannt gegeben.

Für Modulpüfungen in Verbundstudiengängen an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät (nur Fachwissenschaft) gelten die von dem kooperierenden Prüfungsaussschuss/Prüfungsamt bekanntgegebene Regelungen (siehe https://www.wiso.uni-koeln.de/de/fakultaet/dekanat/pruefungsaemter/informationen-des-pruefungsamts-zum-coronavirus/). 

Achtung: Für die Bachelor- und Masterarbeiten gelten die Regelungen der Philosophischen Fakultät.

Prüfungsverfahren - Alle bisherigen Informationen auf der Website des Prüfungsamtes der Rechtswissenschaftlichen Fakultät betreffen nur solche Prüfungen (Hausarbeiten, Schwerpunkt etc.), mit denen die Verbundstudierenden nicht befasst sind (Stand 03.04.2020). Aktuelle Informationen zu den Corona-bedingten Änderungen in den Prüfungsverfahren, die auch die Verbundstudiengänge betreffen, werden zu gegebener Zeit hier bekannt gegeben. Bitte schauen Sie in kurzen Abständen regelmäßig auf diese Seite.

Lehre - Alle Informationen zu den Vorlesungen, insbesondere in welchem Format diese stattfinden (Zoom, Aufzeichnung etc.), erhalten die Studierenden, die sich regulär über KLIPS dazu anmelden, über ILIAS.

Akteneinsicht gemäß § 26 PO

Die Akteneinsicht der Prüfungsakte im Prüfungsamt erfolgt gemäß § 26 Abs. 1 PO auf Antrag. Die formlosen Anträge müssen bei den Stellen gestellt werden, wo die Prüfungsunterlagen aufbewahrt werden.

Der Prüfungsausschuss der Philosophischen Fakultät hat bislang keine Fristen für den Antrag oder die Gewährung der Akteneinsicht festgesetzt. Sie soll zeitnah durchgeführt werden erfolgt aber hinsichtlich des Umfangs wie auch hinsichtlich der zeitlichen Bearbeitung gemäß den personellen Kapazitäten im Fach bzw. im Prüfungsamt. Es wird daher um Verständnis und Geduld gebeten.

Unterlagen zu Modulprüfungen in Fächern der an der Philosophische Fakultät werden bei den Prüfer*innen oder in der Geschäftszimmern der Fächer verwahrt und können dort eingesehen werden. Die entsprechende Einsichtnahme wird dort dezentral organisiert. Aufgrund des Corona-bedingten eingeschränkten Publikumsverkehrs an der Universität zu Köln können u.U. bis auf Weiteres keine dezentralen Termine bei den Prüfer*innen in den Fächern für die Einsichtnahme in die Prüfungsunterlagen ermöglicht werden.

Unterlagen zu den Versuchsrestringierten Modulprüfungen in Verbundstudiengängen an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät können dort zu den eigenen Regeln eingesehen werden. Im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät werden nur die Bachelor- und Masterarbeiten sowie in den Verbundstudiengängen die Unterlagen von versuchsrestringierten Prüfungen an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät erfasst.

Akteneinsicht der Unterlagen im Prüfungsamt der Philosophische Fakultät

Sofern sich der Antrag auf Einsichtnahme nur auf die Gutachten der Abschlussarbeit (BA oder MA) oder auf einzelne Jura-Prüfungsleistungen (versuchsrestringierte Klausurprüfungen in Modulprüfungen, die in den Verbundstudiengängen an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät) bezieht, erfolgt die Einsicht in die Prüfungsakten gemäß § 26 Abs. 1 PO wegen der Corona-bedingten Kontakteinschränkungen derzeit i.d.R. elektronisch. D.h. die Prüflinge bekommen diese Unterlage als elektronische Kopie (Scan) zugeschickt. Es ist dabei zu beachten, dass die beiden Gutachten zur Abschlussarbeit frühestens nach Bekanntgabe des Ergebnisses vorliegen und bereitgestellt werden können.

Sofern sich der Antrag auf die gesamte personenbezogene Prüfungsakte bezieht, erfolgt die Einsichtnahme im Rahmen eines Präsenztermins. Diese sind derzeit wegen der Corona-bedingten Einschränkungen im Publikumsverkehr ausgesetzt.

Der Antrag auf Akteneinsicht ist bei Frau Döhring über „phil-services“ zu stellen. Es ist dabei genau anzugeben, für welche Unterlagen aus den Akten von wem die Akteneinsicht beantragt wird: Matrikelnummer, Name, Gutachten oder Angabe des Prüfungsmoduls, Emailadresse. Sofern der Antrag nicht über die Smail-Adresse erfolgt, ist darüber hinaus aus Datenschutzgründen eine Email mit dem eingescannten Studierenden- oder Personalausweis an Frau Döhring (claudia.doehringuni-koeln.de) zu senden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wöchentlich nur 10 Anfragen bearbeitet werden können.

Unterlagen, die zur Anerkennung eingereicht werden, sind zunächst eingescannt, elektronisch zuzusenden (studienberatung-philfak@uni-koeln.de). Die Anerkennung und ggf. Höherstufung erfolgt vorbehaltlich der nachträglichen persönlichen Vorlage der Unterlagen im Original nach der Wiedereröffnung des Prüfungsamtes oder der postalischen Zusendung der Unterlagen in beglaubigter Kopie (wird einbehalten).