Wir sind das Team für Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation an der Philosophischen Fakultät. Im Auftrag des Dekanats informieren wir über Forschung, Lehre, Veranstaltungen und Campusleben. Außerdem koordinieren wir Großveranstaltungen wie den Open Campus und die Wochen der Studienorientierung.
Wir unterstützen Sie, wenn Sie
- Fragen zu öffentlichkeitsrelevanten Themen haben,
- eine Veranstaltung bewerben möchten,
- Informationen oder Vorlagen zum Corporate Design suchen,
- inhaltliche oder grafische Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialen benötigen.
Wir informieren digital über Instagram, Facebook, die Infoscreens im Philosophikum und die Website der Philosophischen Fakultät. Außerdem kümmern wir uns um das Aushängen von Plakaten in den uns zugeordneten Aufstellern und Schaukästen im Gebäude und in begründeten Einzelfällen um die Gestaltung von Plakaten, Flyern und digitalen Produkten.
Sie haben bereits fertige Plakate? Legen Sie uns diese in unser Fach im Dekanat, wir hängen sie an den richtigen Stellen auf.
Sie haben fertige Grafiken für Social Media, die Infoscreens oder die Website? Schicken Sie diese gerne an unsere E-Mail-Adresse und wir kümmern uns um die Veröffentlichung. Beachten Sie bitte, dass von Ihnen genutztes Bildmaterial stets mit einem Copyright versehen sein muss.
Wenn Sie Unterstützung bei der Gestaltung eigener Werbematerialien benötigen, beachten Sie bitte, dass wir aufgrund unserer 50%-Stellen in Verbindung mit der jeweils aktuellen Auftragslage abwägen müssen, ob wir Gestaltungsaufträge annehmen können oder nicht. Außerdem haben wir einen Vorlauf von mehreren Wochen. Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen, was möglich ist.
Im Bereich Links & Downloads finden Sie neben Gestaltungshinweisen auch nützliche Elemente wie Logos, Schriftarten und Farbcodes.
Sie möchten Informationen zu Veranstaltungen aus der Fakultät erhalten oder versenden? Tragen Sie sich in diesen Verteiler ein: https://lists.uni-koeln.de/mailman/listinfo/phil-veranstaltungshinweise
FAQ - Werbemöglichkeiten
Infoscreens
Es gibt zwei Infoscreens im Philosophikum: einen im Bereich des Haupteingangs und einen im Atrium. Hier werden Veranstaltungen und Informationen für Studierende und Mitarbeitende angezeigt.
Jedes Motiv ist 8 Sekunden lang zu sehen. Das heißt: je klarer die Botschaft, desto besser. Bitte reduzieren Sie deshalb den Text auf dem Screen so weit wie möglich – am besten nur auf Überschrift, Unterüberschrift und wenige Eckdaten.
Jeder Screen muss einen QR-Code enthalten, der auf eine Webseite verlinkt, die alle weiteren Informationen enthält.
Ebenso muss jeder Screen mindestens das Logo der Universität und optional das Logo der Philosophischen Fakultät oder des Instituts enthalten.
Der Infoscreen kann während der Vorlesungszeit regulär zwei Wochen lang angezeigt werden, in den Semesterferien auch 3-4 Wochen. Bei hohem Screen-Aufkommen kann es sein, dass die Zeigedauer kürzer ist.
Schicken Sie die fertige .PNG oder .JPG-Datei (maximale Dateigröße: 2 MB) unter Angabe des gewünschten Veröffentlichungszeitraums an oeffentlichkeitsarbeit-phil
uni-koeln.de.
Bitte schicken Sie uns den fertigen Infoscreengrafik im passenden Format bis spätestens eine Woche vor ihrer Veranstaltung zu. Auch Rückfragen zur Gestaltung beantworten wir gerne.
Die Gestaltungshinweise für Infoscreens finden Sie im Bereich Links & Downloads, ebenso wie die Logos und den URL-Shortener / QR-Code-Generator.
Social Media
Instagram: Wir posten auf unserem Instagram-Kanal (@philfak_unikoeln) als Kacheln im Feed nur Informationen aus der Philosophischen Fakultät, deren Zielgruppe in erster Linie Studierende sind. Dabei arbeiten wir mit unserem eigenen Corporate Design.
Über die Story bewerben wir auch Veranstaltungen, die nicht aus der Philosophischen Fakultät kommen oder die nicht in unserem CD sind, die aber für unsere Studierenden von Interesse sind. Wenn Sie wünschen, dass wir eine Information über unsere Story teilen, dann markieren Sie @philfak_unikoeln gerne in Ihrem eigenen Post oder Ihrer Story. So können wir den Beitrag auf unserem Kanal teilen. Fall Sie keinen eigenen Social-Media-Account haben, aber auf Veranstaltungen aufmerksam machen möchten, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.
Veranstaltungen der Fakultät
Über unsere Social-Media-Kanäle posten wir während der Vorlesungszeit eine monatliche Veranstaltungsübersicht, in die wir Termine und Veranstaltungen aufnehmen, die sich (hauptsächlich/auch) an Studierende richten. Bitte teilen Sie uns Termine, die wir aufnehmen sollen, über unsere Emailadresse frühzeitig mit.
Facebook bespielen wir analog zu Instagram.
Website
Allgemeine Infos: Haben Sie eine Veranstaltung, die Sie gerne im Veranstaltungskalender der Website der Philosophischen Fakultät eintragen wollen, wenden Sie sich bitte direkt ans Webteam: webteam-philfakuni-koeln.de Interessant könnte für Sie dann auch der Veranstaltungskalender der Uni Köln sein. Hier können Sie ihre Veranstaltung selbst eintragen: https://portal.uni-koeln.de/universitaet/aktuell/veranstaltungen Das gilt dort explizit auch für Termine von Ringvorlesungen.
Auf der Website der Philosophischen Fakultät gibt es außerdem die Möglichkeit, größere Veranstaltungen mit besonderer Relevanz über ein Institut hinaus im Slider auf der Startseite zu bewerben. Wichtig ist, dass die Philosophische Fakultät an der Veranstaltung mindestens beteiligt ist. Ob eine Veranstaltung sich für eine Bewerbung über den Slider eignet, klären Sie bitte auch über das Webteam: webteam-philfakuni-koeln.de
Formales zum Slider: Die Datei muss das Format 1440x600 px haben. Wenn möglich, sollte das Logo der Universität links oben und optional das Logo der Philosophischen Fakultät oder des Instituts rechts oben eingesetzt werden.
Für Unterseiten auf der Website (z.B. Seiten der Institute) gibt es auch die Möglichkeit einen Header einzubinden. Hier sind die Maße flexibel.
Fragen zur Gestaltung von Webmaterialien können Sie gerne an uns richten: oeffentlichkeitsarbeit-philuni-koeln.de
Plakate / Drucksachen
Sie möchten eine Veranstaltung mit Plakaten bewerben und haben bereits welche im Corporate Design der UzK gedruckt? Dann legen Sie uns gerne 2-3 davon in unser Fach im Dekanat (Raum 1.321,1.OG, Philosophikum). Wir verteilen die Plakate dann in den uns zugeordneten Schaukästen und Aufstellern im Philosophikum und im Hauptgebäude. Bitte hängen Sie die Plakate nicht eigenmächtig auf. Vor allem die „gelbe Wand“ ist nicht für Plakate aus der Fakultät gedacht, sondern für Informationen von Studierenden für Studierende. Da die Informationen dort meist innerhalb kurzer Zeit überhängt werden, sollen dort keine Drucksachen hängen, für die Geld ausgegeben wurde.
Wenn Sie ihre Plakate noch nicht gedruckt haben, senden Sie die Druckdatei im PDF-Format unter Angabe der gewünschten Stückzahl und der Plakatgröße sowie einer Kostenstelle per E-Mail an die Hausdruckerei (hausdruckereiverw.uni-koeln.de). Alternativ können Sie auch einen Auftrag über das SHD-Portal aufgeben.
Sie brauchen Unterstützung bei der Gestaltung eines Plakates oder eines Flyers? Dann melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen die Möglichkeiten. Wir weisen vorab darauf hin, dass wir meist grundsätzlich einen Vorlauf von einigen Wochen haben. Je nach Auftragslage und Priorisierung kann es vorkommen, dass wir Gestaltungsanfragen ablehnen müssen. Im Downloadbereich finden Sie Plakatvorlagen, die Sie in diesem Falle gerne nutzen können.
