Allgemeine Voraussetzungen für die Zulassung zur Masterarbeit sind:

1. Der vom Prüfling ausgefüllte Zulassungsantrag (Meldeformular)
2. Der Nachweis über die sprachlichen Studienvoraussetzungen (im Zwei-Fach-Master in beiden Fächern!). Dieser ist von den Antragsteller*innen zu erbringen.
   
   Diese beiden Unterlagen sind per Email-Anhang an masterpruefungen-philfakuni-koeln.de zu senden.
    
3. Der Nachweis über die fachinhaltlichen Voraussetzungen laut Fachspezifischen Bestimmungen. Dafür sind keine gesonderten Nachweise einzureichen; das Prüfungsamt überprüft dies in KLIPS.
   
   Hinweis: Es wird dringend empfohlen, dies auch selbst vor der Meldung anhand eines aus KLIPS selbst generierten Transcripts of Records zu überprüfen, da bei unvollständigen fachspezifischen Zulassungsvoraussetzungen der Antrag nicht bewilligt werden kann.
    
4. Der Nachweis über die Immatrikulation in dem betreffenden Masterstudiengang, in dem die Arbeit verfasst wird. Dies wird vom Prüfungsamt über KLIPS überprüft.
   
   Achtung: Die Immatrikulation in dem Masterstudiengang, ist bis zur Erbringung (oder Anerkennung) der letzten Prüfungsleistung (also auch bei Einreichung der Masterarbeit) erforderlich (vgl. § 15 Abs. 1 PO). Wenn man es versäumt, sich für das Semester zurückzumelden, in welchem man die Masterarbeit fristwahrend einreicht, kann die Arbeit nicht angenommen werden; dies kann als ein Fehlversuch gewertet werden. (Unbedingt auch die Rückmeldefristen im Studierendensekretariat beachten!)

Spätestens bei der Meldung zur Masterarbeit sind die sprachlichen Studienvoraussetzungen für das Studium nachzuweisen. Im Zwei-Fach-Masterstudium muss dies für beide Fächer erfolgen.

Gemäß den Fachspezifischen Anhängen umfasst dies in den meisten Fächern mindestens Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 (GeR/CEF), ggf. aber auch weitere Fremdsprachenkenntnisse (siehe Fachspezifische Bestimmungen).

Prüflinge, die im Zwei-Fach-Master ihre Masterarbeit in den Fächern Erziehungswissenschaft, Intermedia oder Musikvermittlung an der Humanwissenschaftlichen Fakultät anfertigen, benötigen für die Meldung zur Masterarbeit im Prüfungsamt der Humanwissenschaftlichen Fakultät eine Bescheinigung des Prüfungsamtes der Philosophische Fakultät, darüber, dass der Sprachnachweis für das Studienfach, welches an der Philosophischen Fakultät studiert wird, erbracht wurde, siehe unten.

Nachweis moderner Fremdsprachen: In der Regel werden die geforderten Sprachkenntnisse durch das Abiturzeugnis nachgewiesen, sofern diese dort gemäß den Standards (z.B. "B1" bzw. "B2" gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen, GeR bzw. engl. CEF) explizit und eindeutig ausgewiesen werden. Abgesehen von deutschen Abiturzeugnissen, aus denen die erreichten Sprachniveaus hervorgehen, kann der Nachweis auch durch Zeugnisse aus der Mittelstufe des deutschen Schulsystems erfolgen, sofern das geforderte Sprachkompetenzniveau in dieser Phase mit der erforderlichen Mindestnote erreicht wurde (vgl. dazu den Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung v. 5. 1. 2012). Standardmäßig können bei modernen europäischen Fremdsprachen auch entsprechende Kompetenenznachweise (Tests) von zertifizierten Sprachschulen (z.B. Volkshochschule, Berlitz, TOEFL-Test, Cambridge-Test, etc.) vorgelegt werden. Bei außereuropäischen Fremdsprachen wie Chinesisch und Japanisch gilt Entsprechendes (vgl. https://bass.schul-welt.de/18463.htm).

Nachweis von Lateinkenntnissen: In der Regel werden die geforderten Lateinkentnisse auch durch das Abiturzeugnis nachgewiesen, sofern diese dort gemäß den Standards (z.B. "Latinum" "kleines Latinum") explizit und eindeutig ausgewiesen werden. Abgesehen von deutschen Abiturzeugnissen, kann der Nachweis auch durch Zeugnisse aus der Mittelstufe des deutschen Schulsystems erfolgen, sofern das geforderte Sprachkompetenzniveau in dieser Phase mit der erforderlichen Mindestnote erreicht wurde (s. Anhang E ). Da es sich beim (Kleinen) Latinum um eine staatliche Prüfung handelt, können nur Nachweise staatlicher Institutionen oder deutscher Hochschulen vorgelegt werden. Das gilt auch dann, wenn die Lateinkenntnisse Kenntnisse auf dem Niveau einer modernen Fremdsprache ersetzen sollen.

Hinweis: Die Sprachzertifikate müssen das erreichte Niveau eindeutig ausweisen. Die Nachweispflicht über das Niveau der Sprachkompetenz oder über die Zertifizierung einer externen Sprachschule liegt bei den Studierenden. Bei elektronisch ausgestellten und zugeleiteten Nachweisen externer Sprachschulen müssen die Authentifizierung und Zertifizierung überprüfbar sein. Ist der vorgelegte Nachweis nicht eindeutig oder hinreichend oder nicht überprüfbar wird er nicht angenommen und es muss ggf. ein adäquater Nachweis erworben werden. Es wird daher dringend empfohlen, früh im Studium (ggf. über die fächerübergreifende Studienberatung der Fakultät) zu klären, ob die erforderlichen sprachlichen Studienvoraussetzungen durch die eigenen Zeugnisse hinreichend nachgewiesen werden können, damit andernfalls fehlende Sprachnachweise noch im Studienverlauf – ggf. durch Sprachkurse im Studium Integrale – nachträglich erworben werden können. Zum nachträglichen Erwerb von Lateinkenntnissen siehe: https://ifa.phil-fak.uni-koeln.de/lehre-und-studium/erwerb-latinum-graecum/latinum

Die oder der Vorsitzende des Prüfungsausschusses beauftragt eine Prüferin oder einen Prüfer, das Thema der Masterarbeit zu stellen. Prüflinge haben hinsichtlich der Themenstellung und der Wahl der Prüferin oder des Prüfers ein Vorschlagsrecht.

Sofern diese Person prüfungsberechtigt ist, wird das Thema von der/dem vorgeschlagenen Prüfer*in angefordert und gestellt. Andernfalls wird dies dem Prüfling zurückgemeldet, so dass eine andere Person als Prüfer*in vorgeschlagen werden kann.

Es wird davon ausgegangen, dass eine entsprechende Vorabklärung erfolgt ist und die oder der Prüfer*in bereit ist, die Masterarbeit zu betreuen und die Prüfung abzunehmen. Ein Gegenzeichnen des Antragsformulars durch die Prüfer*in ist nicht mehr erforderlich.

Für die Zweitgutachter*innen sind keine Vorschläge zu machen. Sie werden vom Prüfungsamt bestimmt.

Sofern die Voraussetzungen für die Zulassung zur Masterarbeit erfüllt sind, kann die Meldung durch die Vorlage der folgenden beiden Unterlagen erfolgen:

1. Antrag auf Zulassung zur Masterarbeit Meldeformular
2. Nachweis der sprachlichen Studienvoraussetzungen

Diese Zulassungsunterlagen sind als eingescannte PDF-Dokumente im Anhang einer Mail vom Smail-Account des Prüflings dem Prüfungsamt an folgende Email-Adresse zuzusenden:

masterpruefungen-philfakuni-koeln.de.

Sofern die Voraussetzungen für die Zulassung zur Masterarbeit erfüllt sind, erfolgt die Zulassung zur Masterarbeit.

Mit dem elektronischen Zulassungsbescheid wird Folgendes rechtsverbindlich festgesetzt:

1. Das Thema (Titel der Arbeit), welches im Sinne einer Aufgabenstellung zu bearbeiten ist (s.u. Thema).
2. Die Abgabefrist, zu der die Masterarbeit spätestens einzureichen ist.

Achtung: Der elektronische Zulassungsbescheid zur Masterarbeit erfolgt ausschließlich per Email an den Smail-Account.

Die oder der Vorsitzende des Prüfungsausschusses beauftragt eine/n Prüfer*in, das Thema der Masterarbeit zu stellen. Der Prüfling hat hinsichtlich der Themenstellung und der Wahl der Prüferin oder des Prüfers ein Vorschlagsrecht. Das Thema wird dem Prüfling durch das Prüfungsamt unter Angabe des Termins, bis zu dem die Masterarbeit spätestens abzugeben ist, schriftlich mitgeteilt.

Das mit dem Zulassungsbescheid ausgegebene Thema ist dann unverändert im Sinne einer Aufgabenstellung auf das Deckblatt der Arbeit zu übernehmen. Das Thema kann einmal innerhalb von zwei Wochen nach Ausgabe zurückgegeben werden (§ 21 Abs. 4 PO).

Achtung: Sofern das ausgegebene Thema hinsichtlich Inhalt, Formulierung und Rechtschreibung o.ä. Unstimmigkeiten aufweist, ist dies unverzüglich nach der Mitteilung dem Prüfungsamt anzuzeigen und mit ihm – ggf. in Absprache mit der/dem Themensteller*in – zu klären. Eigenmächtige Veränderungen der Formulierung des Themas seitens des Prüflings oder seitens der Themensteller*innen/Prüfer*innen sind nicht zulässig und führen dazu, dass die Arbeit mit dem veränderten Thema nicht angenommen werden kann, weil dann offensichtlich nicht die vom Prüfungsausschuss ausgegebene Aufgabenstellung bearbeitet wurde. Dies gilt auch für Untertitel und Zusätze, weil diese die Aufgaben-/Themenstellung in unzulässiger Weise eingrenzen oder ausweiten können.

Die Bearbeitungszeit für die Masterarbeit beträgt maximal 26 Wochen, beginnend mit der Ausgabe des Themas durch den Zulassungsbescheid des Prüfungsamts. (Ausnahme: Theorien und Praktiken professionellen Schreibens: maximal 15 Wochen). Die Abgabefrist wird vom Prüfungsamt festgelegt (auch bei Masterarbeiten, die in den Verbundstudiengängen an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät angefertigt werden). Die genaue Abgabefrist wird im Rahmen der Zulassung ausschließlich in KLIPS eingetragen und über das selbst zu generierende KLIPS-Transcript bekanntgegeben. Da es keine Mindestbearbeitungszeit gibt, kann die Masterarbeit unmittelbar nach Erhalt der Zulassung eingereicht werden.

Eine ordnungsgemäße Verlängerung der Abgabefrist von maximal vier Wochen kann auf begründeten, formlosen schriftlichen Antrag hin gewährt werden (vgl. § 21 Abs. 5 PO).

Der begründete Antrag auf Verlängerung der Abgabefrist muss vor Ablauf der regulären Frist per Email gestellt werden. Die Gründe müssen belegt werden (z.B. im Krankheitsfall mit ärztlichem Attest oder ärztlicher Bescheinigung). Die Belege sind dem Antrag als eingescannte PDF-Dokumente anzuhängen.

Der Umfang der gewährten Verlängerung erfolgt im zeitlichen Umfang der Beeinträchtigung der Prüfungsfähigkeit und wird i.d.R. wochenweise gewährt (z.B. führen zwei Wochen Erkrankung nur zu zwei Wochen Verlängerung der Frist).

Im Rahmen der Abfassung der Masterarbeit ist die folgende Eidesstattliche Erklärung abzugeben. Sie ist zu unterschreiben und in der PDF-Fassung der elektronisch zugesendeten Arbeit aufzunehmen.

Die Prüfungsordnung macht wenig Formvorgaben zur Masterarbeit. Es ist nur festgelegt, dass

a) das ausgegebene Thema vom Prüfling bearbeitet werden muss,
b) es sich um eine schriftliche Arbeit handeln muss,
c) sie in elektronischer Fassung und
d) fristwahrend eingereicht werden sowie
e) die Eidesstattliche Erklärung abgegeben werden muss.

Darüber hinaus muss der Prüfling bei Erbringung der Prüfungsleistung/Einreichung der Masterarbeit in dem Masterstudiengang immatrikuliert sein.

Folglich werden nur diese formalen Aspekte vom Prüfungsamt überprüft. Sind sie nicht erfüllt, wurde die Prüfungsleistung nicht ordnungsgemäß erbracht und es kann die Annahme der Arbeit verweigert werden.

Die Prüfungsordnung gibt keinen Seitenumfang vor. Einzelne Fächer schränken aber in ihren Modulhandbüchern den Umfang der Masterarbeit verbindlich ein. Dies ist dort nachzulesen und folglich zu berücksichtigen.

Zum Deckblatt und Layout der Abschlussarbeit gibt es seitens der Prüfungsordnung keine feste Formatvorlage, aber das Deckblatt muss logischerweise mindestens den ausgegebenen Titel der Arbeit sowie den Namen des Prüflings enthalten, um sie zu identifizieren. Ggf. machen das Fach oder die Prüfer*innen dazu Formvorgaben, die dann üblicherweise auch einzuhalten sind.

Bezüglich Zitierweise, Quellenangaben und Bibliographie gelten die im Fach üblichen Standards. Bei Fragen zu fachwissenschaftlichen Formalia sind die Prüfer*innen oder die Fachberater*innen anzusprechen oder die einschlägigen Veröffentlichungen des jeweiligen Faches zu konsultieren.

Wenn triftige Gründe vorliegen, die die Erbringung der Prüfungsleistung Masterarbeit innerhalb der vorgegebenen Bearbeitungszeit verhindern, kann ein Rücktritt gemäß § 16 Abs. 3 PO beantragt werden. Die für die Säumnis oder den Rücktritt geltend gemachten Gründe müssen dem Prüfungsamt unverzüglich schriftlich oder elektronisch angezeigt und glaubhaft gemacht werden. Für die Wiederaufnahme des Prüfungsverfahren ist dann eine erneute Meldung erforderlich und es muss ein neues Thema ausgegeben und bearbeitet werden.

Die Masterarbeit ist fristgerecht – d.h. spätestens bis zu der in KLIPS festgesetzten und bekanntgegebenen Abgabefrist – in einer schreibgeschützten elektronischen Fassung (PDF) dem Prüfungsamt zuzusenden. Der Abgabetag ist aktenkundig zu machen. Damit ist die Einhaltung der Abgabefrist gewahrt.

Wird die Masterarbeit nicht fristgerecht eingereicht, gilt sie als mit „mangelhaft (5,0)“ bewertet (§ 21 Abs. 9 PO).

Die Zusendung erfolgt an folgende Email-Adresse: masterarbeiten-philfakuni-koeln.de

Der Datei ist folgender Dateiname zu geben:
Matrikelnummer_Nachname_Vorname_DatumAbgabefrist gemäß Zulassungsbescheid_MA-Arbeit,
z.B.: 1234567_Musterkind_Alex_10-09-2020_MA-Arbeit

Die Masterarbeit ist in einer PDF-Fassung einzureichen, bei der die eidesstattliche Versicherung in der elektronischen Fassung unterschrieben werden muss. Die Datei sollte nicht eingescannt und damit zu umfangreich zum Versenden werden. Große Dateien können über GigaMove oder Sciebo verschickt werden. Es ist auch zu beachten, dass der Upload von zu großen Dateien (z.B. Abschlussarbeiten mit großen Anhängen) zusätzliche Probleme bereiten kann; deshalb sollte man sich rechtzeitig mit diesen Systemen vertraut machen.

Das Zeugnisdatum ist das Datum der elektronischen Zusendung der Masterarbeit, sofern die Abgabe der Masterarbeit die letzte noch fehlende Prüfungsleistung darstellt. Bis zur Erbringung oder Anerkennung der letzten Prüfungsleistung (eischließlich Masterarbeit) muss der/die Studierende eingeschrieben sein, die Immatrikulation wird bei Einreichung der Masterarbeit vom Prüfungsamt überprüft.

Achtung: Für das weitere Prüfungs- und Begutachtungsverfahren wird nur die zuerst zugesandte und eingegangene digitale Fassung zugrunde gelegt. Alle weiteren per Email zugesandten späteren digitalen Fassungen werden ungesehen vernichtet/gelöscht.

Nach der Abgabe wird die Begutachtung durch die Erst- und Zweitgutachter*innen veranlasst. Die Zweitgutachter*innen werden vom Prüfungsamt bestimmt. Die Prüfer*innen werden aufgefordert die Gutachten so zu erstellen, dass den Prüflingen das Ergebnis der Bewertung gemäß § 21 Abs. 11 PO in der Regel innerhalb von acht Wochen nach Abgabe der Arbeit durch Einstellen der Benotung in KLIPS und entsprechendem Email-Bescheid bekanntgegeben werden kann. Leider kann diese Frist von überlasteten Gutachter*innen häufig nicht eingehalten werden, so dass es durchaus regelmäßig zum Verzug kommt. Wir bitten Sie freundlich um Geduld und von Sachstandsanfragen abzusehen, sofern nicht dringende Gründe vorliegen.

Wenn die Masterarbeit die letzte Prüfungsleistung ist und damit 120 Leistungspunkte erreicht sind, werden die Abschlussdokumente (Zeugnis, Urkunde, Transcript of Records, Diploma Supplement) erstellt. Sie tragen das Datum der Erbringung der letzten Prüfungsleistung (z.B. der Tag der Abgabe der Masterarbeit, auch wenn die Begutachtung der Abschlussarbeit und Bekanntgabe des Ergebnisses erst danach erfolgen).

WICHTIG: Neben der Masterarbeit sind für den Studienabschluss im Masterstudium 90 Leistungspunkte zu erbringen und nachzuweisen. (Ausnahme: Theorien und Praxis des wissenschaftlichen Schreibens: 105 Leistungspunkte.) Achten Sie vor der Exmatrikulation aus dem Masterstudium unbedingt darauf, dass dies erfüllt ist, da nach einer Exmatrikulation fehlende Leistungspunkte nicht mehr nachgetragen werden können. Fehlende Leistungspunkte können sich durch ausstehende Anerkennungen, Fehlbuchungen von Modulprüfungen und Lehrveranstaltungen, nicht gültig gesetzte Modulprüfungen, nicht erfasste Praktika oder Facherlasse u.a. ergeben. Klären Sie dies gegebenenfalls unverzüglich mit der Studienberatung der Fakultät: studienberatung-philfakuni-koeln.de. 

Die Ausstellung und Ausgabe der Abschlussdokumente (Urkunde, Zeugnis und Transcript of Records) erfolgt, wenn 120 Leistungspunkte erbracht wurden.

WICHTIG: Neben der Masterarbeit sind für den Studienabschluss im Masterstudium 90 Leistungspunkte zu erbringen und nachzuweisen. (Ausnahme: Theorien und Praktiken professionellen Schreibens: 105 Leistungspunkte.) Achten Sie vor der Exmatrikulation aus dem Masterstudium unbedingt darauf, dass dies erfüllt ist, da nach einer Exmatrikulation fehlende Leistungspunkte nicht mehr nachgetragen werden können. Fehlende Leistungspunkte können sich durch ausstehende Anerkennungen, Fehlbuchungen von Modulprüfungen und Lehrveranstaltungen, nicht gültig gesetzte Modulprüfungen, nicht erfasste Praktika oder Facherlasse u.a. ergeben. Klären Sie dies gegebenenfalls unverzüglich mit der Studienberatung der Fakultät: studienberatung-philfakuni-koeln.de. 

Die Abschlussdokumente werden ausschließlich per Einschreiben an die in an die in KLIPS hinterlegte Studienadresse verschickt. Sollte sich Ihre postalische Anschrift geändert haben, ist dies soweit noch möglich in KLIPS anzupassen oder dem Prüfungsamt per Email mitzuteilen.

Angesichts von Personalengpässen im Prüfungsamt ist es nicht immer möglich, die Abschlussdokumente zeitnah auszustellen. Trotzdem versuchen wir weiterhin die Ergebnisse der Begutachtung der Abschlussarbeit zügig in KLIPS einzupflegen, so dass Sie sich ein Transcript of Records als Nachweis über das Ergebnis der Begutachtung und ggf. über den Studienabschluss ausstellen können. Danke für Ihr Verständnis.

Die folgenden Ausführungen gelten für alle Studierende, die in den außerschulischen Zwei-Fach- Masterstudiengängen ihre Masterarbeit in den Kombinationsfächern Erziehungswissenschaften, Intermedia oder Musikvermittlung an der Humanwissenschaftlichen Fakultät anfertigen wollen.

Diese Studierenden werden von der Humanwissenschaftlichen Fakultät graduiert und für sie gilt deshalb ein anderes Verfahren. Siehe die Internetseiten der Humanwissenschaftlichen Fakultät.

Achtung: Bei der Anmeldung zur Masterarbeit an der Humanwissenschaftlichen Fakultät sind die Studienvoraussetzungen (Sprachanforderungen) auch für das an der Philosophischen Fakultät studierte Fach nachzuweisen (vgl. § 21 Abs. 2 PO).

Der Nachweis über die sprachlichen Studienvoraussetzungen ist von den Antragsteller*innen zu erbringen. Gemäß den Fachspezifischen Bestimmungen umfasst dies in den meisten Fächern mindestens Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 GeR/CEF, ggf. aber auch weitere Fremdsprachenkenntnisse. Im Einzelnen siehe Fachspezifische Bestimmungen unter https://phil-fak.uni-koeln.de/studium/master/master-faecher

Das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät überprüft und bestätigt die Vollständigkeit der sprachlichen Zulassungsvoraussetzungen für die anschließende Meldung der Masterarbeit im Prüfungsamt der Humanwissenschaftlichen Fakultät.

Senden Sie dafür Ihre Sprachnachweise eingescannt (Abiturzeugnis oder andere geeignete Sprachzertifikate) per Email-Anhang mit Angabe der Studienfächer und Ihrer Matrikelnummer an studienberatung-philfakuni-koeln.de

Sofern die zugesendeten Nachweise hinreichend sind, bekommen Sie dann per Email eine Bestätigung über den erfolgreichen Nachweis der vorausgesetzten Sprachkenntnisse für die Meldung an der Humanwissenschaftlichen Fakultät. 

Sie haben das Recht eine*n Prüfer*in vorzuschlagen. Wenn Sie keine*n Prüfer*in vorschlagen, bestellt der Prüfungsausschuss/das Prüfungsamt eine*n Prüfer*in aus dem gewählten Prüfungsfach.

Sie haben kein Recht eine*n Zweitgutachter*in vorzuschlagen. Die oder der Zweitgutachterin wird vom Prüfungsausschuss/Prüfungsamt bestellt unter Berücksichtigung von fachlichen Aspekten und von Arbeitsbelastung.

Das Ergebnis der Begutachtung einer Prüfungsleistung soll laut Prüfungsordnung i.d.R. acht Wochen nach Erbringung der Prüfungsleistung bekanntgegeben werden. Bedauerlicherweise wird diese Frist aber trotz Mahnung nicht immer eingehalten.

Das Ergebnis der Begutachtung wird in KLIPS bekanntgegeben, sobald die Gesamtbewertung durch die beiden Gutachter*innen vorliegt.

Der Antrag auf Einsicht in die Gutachten ist bei Frau Döhring (claudia.doehring@uni-koeln.de) zu stellen. Es ist dabei genau anzugeben, von wem die Akteneinsicht beantragt wird: Matrikelnummer, Name, Emailadresse, Bachelorarbeit/Masterarbeit. Sofern der Antrag nicht über die Smail-Adresse erfolgt, sind darüber hinaus aus Datenschutzgründen der Studierenden- und Personalausweis als Scan zuzusenden. Es werden Ihnen dann die Gutachten als PDF-Kopie zugesendet.

Eine bestandene Abschlussarbeit kann nicht wiederholt werden. Bei Nichtbestehen der Abschlussarbeit kann diese einmal mit einem neuen Thema wiederholt werden. Wenn die Abschlussarbeit zweimal nicht bestanden ist, ist eine dritte Wiederholung ausgeschlossen und das Studium endgültig nicht bestanden.

Siehe oben unter „Ausstellung und Ausgabe der Abschlussdokumente“.