Der zentrale Klips-Support bietet eine sehr ausführliche Online-Hilfe für alle Nutzergruppen von Klips 2.0: http://klips2-support.uni-koeln.de
Ich sehe den Punkt "Prüfungsmanagement" nicht und kann deswegen keine Noten in Klips 2.0 eintragen.
Wenn Sie neu an der Philosophischen Fakultät arbeiten, müssen Sie über Ihren Fachbereich einmalig als "Prüfer*in" freigeschaltet werden, damit Sie in Klips 2.0 Ihre Prüfungstermine sehen können. Wenden Sie sich hierzu bitte an das für Sie zuständige Geschäftszimmer oder Sekretariat Ihres Fachbereichs.
Wie kann man eine neue PIN für das Prüfungsmanagement erhalten?
Wenn die PIN für das Prüfungsmanagement nicht mehr zugänglich ist, kann man diese über den KLIPS-Support der PhilFak (klips-philuni-koeln.de) zurücksetzen lassen. Nachdem die PIN zurückgesetzt worden ist, wird beim nächsten Aufrufen des Prüfungsmanagements in Klips 2.0 eine neue PIN angezeigt.
Diese PIN kann danach im Prüfungsmanagement unter "Einstellungen" beliebig angepasst werden:
Geschäftszimmer: Wie können Prüfungstermine in das nächste Semester kopiert werden?
Beim Kopieren von Prüfungsterminen in das folgende Semester gibt es ein paar Dinge zu beachten. Um eventuelle Unannehmlichkeiten zu vermeiden, ist es sehr zu empfehlen, sich an diese Anleitung halten:
Geschäftszimmer: Wo kann ich für neue Mitarbeitende Rechte in Klips2 beantragen?
Rechte können ausschließlich von Geschäftsführungen, Geschäftszimmern und Sekretariate beantragt werden, nicht von Lehrpersonen oder studentischen Mitarbeiter*innen. Die Beantragung ist nur über das folgende Formular möglich:
Wie kann die Teilnahme an einer Lehrveranstaltung nachträglich verbucht werden?
Wenn ein/e Studierende/r es versäumt hat, eine Lehrveranstaltung fristgerecht zu belegen und die Teilnahme deswegen im Zentraltermin der Philosophischen Fakultät nicht verbucht wurde, kann das Geschäftszimmer des Instituts, an dem die Lehrveranstaltung abgehalten wurde, die Einzelverbuchung nachträglich vornehmen. Der Prozess ist sehr aufwendig, weshalb einige Institute die nachträgliche Verbuchung nur nach persönlicher Vorsprache der betroffenen Studierenden vornehmen. Eine genaue Anleitung kann über diesen Link eingesehen werden:
Können Teilnahmen im Fall einer Masterbewerbung vorzeitig verbucht werden?
Die Teilnahmen an Lehrveranstaltungen werden an der Philosophischen Fakultät ja zentral verbucht (jedes Semester dreieinhalb Wochen nach Vorlesungsende). Masterbewerbungen für das Folgesemester müssen aber bis zum 15.7. bzw. 15.1. im Prüfungsamt der Fakultät (fachwissenschaftlich) bzw. im ZfL (Lehramt) erfolgen. Zu diesem Zeitpunkt sind also die Teilnahmen des laufenden Semesters noch nicht verbucht, sodass Klips 2.0 diese im Transcript nicht mit berechnet. In Einzelfällen kann es dadurch dazu kommen, dass Studierende die 144 Punkte, die sie für die Masterbewerbung benötigen, zum 15.7./15.1. nicht nachweisen können.
Die vorzeitige Einzelverbuchung von Teilnahmen durch die Fächer wäre in solchen Fällen technisch zwar möglich. Problematisch hierbei ist jedoch, dass die Fächer bei der Verbuchung die Studierenden aus den Lehrveranstaltungen löschen müssten, da ihnen ansonsten bei der Zentralverbuchung (vier bis sechs Wochen später) dieselbe Teilnahme erneut verbucht würde. Die Studierenden können dann also im laufenden Semester plötzlich nicht mehr auf den Ilias-Ordner des Seminars zugreifen und werden von den Lehrenden auch nicht mehr per Rundmail erreicht.
Deswegen gibt es mit ZfL und Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät die folgenden Sondervereinbarungen:
Im Rahmen der Bewerbung kann in diesen Ausnahmefälle von den Studierenden bis zum 15.7./15.1. ein Scan einer formlosen Bestätigung eingereicht werden. Diese Bestätigung muss folgende Informationen enthalten:
Name/Matrikelnummer
Lehrveranstaltung, Modul, Fach und Schulform
das Semester, in dem Sie die Prüfung/Lehrveranstaltung absolviert haben
erworbene Leistungspunkte und zumindest, dass sie bestanden haben und ggf. die Note (wobei der Nachweis des Bestehens tatsächlich ausreichend wäre).
Unterschrift der Lehrperson und Stempel des Instituts
Die Leistung/Teilnahme darf nicht nach dem 15.7./15.1. erworben worden sein. Das ZfL bezieht diese Teilnahmen dann in die Berechnung der 144LP mit ein, auch wenn diese auf dem Transcript zu dem Zeitpunkt noch nicht als komplett erworben angezeigt werden.
Im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät können die Studierenden für zulassungsfreie Masterfächer Teilnahmen, die für die 144LP benötigt werden, bis ca. 10 Tage nach der zentralen Verbuchung der Teilnahmen nachreichen. Das genaue Datum findet sich auf der Seite der Masterbewerbung unter dem Punkt Bewerbungsprozess >> „Kann ich Unterlagen nachreichen?“ Der Bewerbungsschluss ist aber natürlich dennoch der 15.7./15.1. Für die zulassungsbeschränkten Masterfächer an der Philosophischen Fakultät gibt es keine Nachreichmöglichkeit.
Zulassungsbeschränkt sind die folgenden Masterfächer:
1-Fach-Master Geschichte mit den vier Studienrichtungen: Alte, Mittelalterliche und Neuere Geschichte und Public History
1-Fach- und 2-Fach Master Komparatistik
1-Fach- und 2-Fach Master Medienkulturwissenschaft
Verbundmaster Medienwissenschaft mit den Wahlfächern Medieninformatik, Medienmanagement und Medienökonomie, Medienrecht
1-Fach-Master Theorien und Praktiken professionellen Schreibens
Studierende
Gibt es eine Online-Hilfe zu Klips 2.0?
Der zentrale Klips-Support bietet eine sehr ausführliche Online-Hilfe für alle Nutzergruppen von Klips 2.0: http://klips2-support.uni-koeln.de
Ich habe einen Fixplatz in einer Lehrveranstaltung, kann aber nicht auf den zugehörigen Ilias-Ordner zugreifen.
Wenn Sie nachträglich in KLIPS 2.0 eine Lehrveranstaltung belegen (in der Restplatzvergabe oder durch die manuelle Zulassung des Lehrenden), dann können Sie unmittelbar nach der Erteilung des Fixplatzes zu der Veranstaltung noch nicht auf den Ilias-Ordner zugreifen. KLIPS 2.0 und Ilias werden alle 24 Stunden - nachts um drei - miteinander synchronisiert. Sie müssen also auf den Zugriff auf den Ilias-Ordner bis zum Folgetag warten.
Wie wird in KLIPS 2.0 ein Wahlbereich gewählt?
In vielen Studiengängen der Philsosophischen Fakultät existieren Wahlbereiche, bei denen aus einer Anzahl von Modulen eine Untergruppe oder einzelne Module durch den Studierenden zu wählen sind. Grundsätzlich kann ein solcher Wahlbereich auf zwei Arten gewählt werden:
Die erste Möglichkeit ist das direkte Setzen des Hakens im Curricla Support in Klips 2.0 durch den Studierenden. In diesem Fall wird im Tooltip des Wahlhakens der Name des Studierenden angezeigt. Wenn der Studierende hier einen Wahlhaken gesetzt hat, kann er diese Auswahl selbst nicht mehr rückgängig machen.
Die andere Möglichkeit besteht in der Erbringung einer Leistung innerhalb eines Wahlbereichs. Wenn der Studierende eine Lehrveranstaltung über einen bestimmten Wahlbereich belegt hat, wird dieser Wahlbereich bei der Verbuchung der Teilnahme verbindlich gewählt. Im Tooltip erscheint hierbei der Name der Person, die die Leistung gültig gesetzt hat. Analog hierzu ist auch das Verhalten bei Modulprüfungen und Anerkennungen. In dem Moment, in dem die Leistung gültig gesetzt wird bzw. die Anerkennung bestätigt wird, kommt es zum Setzen des entsprechenden Hakens.
Studierende sollten deswegen bei der Belegung von Lehrveranstaltungen immer darauf achten, dass sie diese über einen Modul belegen, welches sie später auch absolvieren möchten, damit das Wahlhäkchen bei der Verbuchung der Teilnahmen nicht falsch gesetzt wird.
Wie kann in KLIPS 2.0 der bereits gewählte Wahlbereich geändert werden?
Bitte wenden Sie sich an das Geschäftszimmer des Faches, in dem Sie Ihre Wahl ändern möchten. Bitte beachten Sie: Nicht in allen Fällen ist die nachträgliche Änderung noch zulässig. Achten Sie deswegen unbedingt darauf, dass Sie nicht versehentlich eine Wahl treffen.
Wann sehe ich meine erbrachten Leistungspunkte im Transcript of Records?
In den reakkreditierten Studienordnungen gibt es grundsätzlich nur noch Leistungspunkte für abgeschlossene Module. Wenn ein Modul z.B. mit 9 Leistungspunkten im Modulhandbuch steht und dieses Modul zwei Lehrveranstaltungen und eine Modulprüfung enthält, dann müssen alle drei Elemente in KLIPS 2.0 absolviert sein, damit auch die Punkte im Transcript angezeigt werden.
Wie/Wann werden Teilnahmen von Lehrveranstaltungen der Philosophischen Fakultät verbucht?
Die Teilnahmen werden im Normalfall dreieinhalb Wochen nach Vorlesungsende zentral im Dekanat der Philosophischen Fakultät verbucht. Alle Studierenden, die sich zu diesem Zeitpunkt auf den Teilnehmerlisten ("Fixplatz") der Veranstaltungen des laufenden Semesters befinden, bekommen in KLIPS 2.0 hierbei eine Teilnahmeleistung verbucht.
Eine Teilnahmeleistung wird auf dem ToR an der falschen Stelle angezeigt: Wie kann man das anpassen?
Wenn eine besuchte Lehrveranstaltung SPO-Verknüpfungen zu mehreren Modulzeilen eines Studiengangs aufweist, kann die dazugehörige Teilnahmeleistung innerhalb des Studiengangs durch den Studierenden selbst umgebucht werden. Wie dies durchgeführt werden kann, ist auf dieser Seite der Online-Hilfe des zentralen KLIPS-Supports beschrieben:
Eine Leistung wird auf dem ToR nur unter "Sonstige Leistungen" angezeigt: Wie kann man das anpassen?
Auf dem ToR werden unter "Sonstige Leistungen" alle Leistungen angezeigt, die keinen SPO-Kontext zu einer Modulzeile des Studiums des jeweiligen Studierenden aufweisen. Dies kann zum einen daran liegen, dass kein SPO-Kontext existiert. Das ist z.B. bei Lateinkursen der Fall, die zur Erfüllung einer Studienvoraussetzung absolviert werden. Wenn aber ein SPO-Kontext vorliegt, kann dieser vom Studierenden nachträglich zugewiesen werden. Diese Anleitung auf den Seiten des zentralen KLIPS-Supports beschreibt die nötigen Schritte:
uni-koeln.de
