Der zentrale Klips-Support bietet eine sehr ausführliche Online-Hilfe für alle Nutzergruppen von Klips 2.0: http://klips2-support.uni-koeln.de

Wenn Sie neu an der Philosophischen Fakultät arbeiten, müssen Sie über Ihren Fachbereich einmalig als "Prüfer" freigeschaltet werden, damit Sie in Klips 2.0 Ihre Prüfungstermine sehen können. Wenden Sie sich hierzu bitte an das für Sie zuständige Geschäftszimmer oder Sekretariat Ihres Fachbereichs.

Wenn die PIN für das Prüfungsmanagement nicht mehr zugänglich ist, kann man diese über den KLIPS-Support der PhilFak (klips-philuni-koeln.de) zurücksetzen lassen. Nachdem die PIN zurückgesetzt worden ist, wird beim nächsten Aufrufen des Prüfungsmanagements in Klips 2.0 eine neue PIN angezeigt.

Diese PIN kann danach im Prüfungsmanagement unter "Einstellungen" beliebig angepasst werden:

Beim Kopieren von Prüfungsterminen in das folgende Semester gibt es ein paar Dinge zu beachten. Um eventuelle Unannehmlichkeiten zu vermeiden, ist es sehr zu empfehlen, sich an diese Anleitung halten:

• Kopieren von Prüfungsterminen in KLIPS 2.0 (PDF)

Die Teilnahmen werden im Normalfall dreieinhalb Wochen nach Vorlesungsende zentral im Dekanat der Philosophischen Fakultät verbucht. Alle Studierenden, die sich zu diesem Zeitpunkt auf den Teilnehmerlisten ("Fixplatz") der Veranstaltungen des laufenden Semesters befinden, bekommen in KLIPS 2.0 hierbei eine Teilnahmeleistung verbucht.

Wenn eine Veranstaltung aus der zentralen Verbuchung genommen werden muss, z.B. weil es sich um ein Blockseminar handelt, welches zum Zeitpunkt der Verbuchung noch nicht stattgefunden hat, sollte dies *vor* dem Termin der Verbuchung dem KLIPS-Support der Philosophischen Fakultät (klips-philuni-koeln.de) mitgeteilt werden.

Wenn ein/e Studierende/r es versäumt hat, eine Lehrveranstaltung fristgerecht zu belegen und die Teilnahme deswegen im Zentraltermin der Philosophischen Fakultät nicht verbucht wurde, kann das Geschäftszimmer des Instituts, an dem die Lehrveranstaltung abgehalten wurde, die Einzelverbuchung nachträglich vornehmen. Der Prozess ist sehr aufwendig, weshalb einige Institute die nachträgliche Verbuchung nur nach persönlicher Vorsprache der betroffenen Studierenden vornehmen. Eine genaue Anleitung kann über diesen Link eingesehen werden:

• Nachträgliche Verbuchung von Teilnahmen in KLIPS 2.0 (PDF)

Die Teilnahmen an Lehrveranstaltungen werden an der Philosophischen Fakultät ja zentral verbucht (jedes Semester dreieinhalb Wochen nach Vorlesungsende). Masterbewerbungen für das Folgesemester müssen aber bis zum 15.7. bzw. 15.1. im Prüfungsamt der Fakultät (fachwissenschaftlich) bzw. im ZfL (Lehramt) erfolgen. Zu diesem Zeitpunkt sind also die Teilnahmen des laufenden Semesters noch nicht verbucht, sodass Klips 2.0 diese im Transcript nicht mit berechnet. In Einzelfällen kann es dadurch dazu kommen, dass Studierende die 144 Punkte, die sie für die Masterbewerbung benötigen, zum 15.7./15.1. nicht nachweisen können.

Die vorzeitige Einzelverbuchung von Teilnahmen durch die Fächer wäre in solchen Fällen technisch zwar möglich. Problematisch hierbei ist jedoch, dass die Fächer bei der Verbuchung die Studierenden aus den Lehrveranstaltungen löschen müssten, da ihnen ansonsten bei der Zentralverbuchung (vier bis sechs Wochen später) dieselbe Teilnahme erneut verbucht würde. Die Studierenden können dann also im laufenden Semester plötzlich nicht mehr auf den Ilias-Ordner des Seminars zugreifen und werden von den Lehrenden auch nicht mehr per Rundmail erreicht.

Deswegen gibt es mit ZfL und Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät die folgenden Sondervereinbarungen:

Im ZfL können für diese Ausnahmefälle von den Studierenden bis zum 31.7./31.1. formlose Papierscheine abgegeben werden. Diese Papierscheine müssen folgende Informationen enthalten:

• Name/Matrikelnummer
• Lehrveranstaltung, Modul, Fach und Schulform
• das Semester, in dem Sie die Prüfung/Lehrveranstaltung absolviert haben
• erworbene Leistungspunkte und
• zumindest, dass sie bestanden haben und ggf. die Note (wobei der Nachweis des Bestehens
  tatsächlich ausreichend wäre).
• Unterschrift der Lehrperson und Stempel des Instituts

Die Leistung/Teilnahme darf nicht nach dem 15.7./15.1. erworben worden sein. Das ZfL bezieht diese Teilnahmen dann in die Berechnung der 144LP mit ein, auch wenn diese auf dem Transcript zu dem Zeitpunkt noch nicht als komplett erworben angezeigt werden.

Im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät können die Studierenden für zulassungsfreie Masterfächer Teilnahmen, die für die 144LP benötigt werden, bis ca. 10 Tage nach der zentralen Verbuchung der Teilnahmen nachreichen. Das genaue Datum findet sich auf dieser Seite - http://phil-fak.uni-koeln.de/32511.html - unter dem Punkt Bewerbungsprozess >> „Kann ich Unterlagen nachreichen?“ Der Bewerbungsschluss ist aber natürlich dennoch der 15.7./15.1.
Für die zulassungsbeschränkten Masterfächer an der Philosophischen Fakultät gibt es keine Nachreichmöglichkeit.

Zulassungsbeschränkt sind die folgenden Masterfächer:

• Doppelmaster Cultural and Intellectual History between East and West
• 1-Fach-Master Geschichte mit den vier Studienrichtungen:
  Alte, Mittelalterliche und Neuere Geschichte und Public History
• 1-Fach- und 2-Fach Master Komparatistik
• 1-Fach- und 2-Fach Master Medienkulturwissenschaft
• Verbundmaster Medienwissenschaft mit den Wahlfächern Medieninformatik, Medienmanagement
  und Medienökonomie, Medienrecht
• 1-Fach-Master Theorien und Praktiken professionellen Schreibens

Der zentrale Klips-Support bietet eine sehr ausführliche Online-Hilfe für alle Nutzergruppen von Klips 2.0: http://klips2-support.uni-koeln.de

Wenn Sie nachträglich in KLIPS 2.0 eine Lehrveranstaltung belegen (in der Restplatzvergabe oder durch die manuelle Zulassung des Lehrenden), dann können Sie unmittelbar nach der Erteilung des Fixplatzes zu der Veranstaltung noch nicht auf den Ilias-Ordner zugreifen. KLIPS 2.0 und Ilias werden alle 24 Stunden - nachts um drei - miteinander synchronisiert. Sie müssen also auf den Zugriff auf den Ilias-Ordner bis zum Folgetag warten.

In vielen Studiengängen der Philsosophischen Fakultät existieren Wahlbereiche, bei denen aus einer Anzahl von Modulen eine Untergruppe oder einzelne Module durch den Studierenden zu wählen sind. Grundsätzlich kann ein solcher Wahlbereich auf zwei Arten gewählt werden:

• Die erste Möglichkeit ist das direkte Setzen des Hakens im Curricla Support in Klips 2.0 durch den Studierenden. In diesem Fall wird im Tooltip des Wahlhakens der Name des Studierenden angezeigt. Wenn der Studierende hier einen Wahlhaken gesetzt hat, kann er diese Auswahl selbst nicht mehr rückgängig machen.
• Die andere Möglichkeit besteht in der Erbringung einer Leistung innerhalb eines Wahlbereichs. Wenn der Studierende eine Lehrveranstaltung über einen bestimmten Wahlbereich belegt hat, wird dieser Wahlbereich bei der Verbuchung der Teilnahme verbindlich gewählt. Im Tooltip erscheint hierbei der Name der Person, die die Leistung gültig gesetzt hat.
  Analog hierzu ist auch das Verhalten bei Modulprüfungen und Anerkennungen. In dem Moment, in dem die Leistung gültig gesetzt wird bzw. die Anerkennung bestätigt wird, kommt es zum Setzen des entsprechenden Hakens.

Studierende sollten deswegen bei der Belegung von Lehrveranstaltungen immer darauf achten, dass sie diese über einen Modul belegen, welches sie später auch absolvieren möchten, damit das Wahlhäkchen bei der Verbuchung der Teilnahmen nicht falsch gesetzt wird.

Bitte wenden Sie sich an das Geschäftszimmer des Faches, in dem Sie Ihre Wahl ändern möchten. Bitte beachten Sie: Nicht in allen Fällen ist die nachträgliche Änderung noch zulässig. Achten Sie deswegen unbedingt darauf, dass Sie nicht versehentlich eine Wahl treffen.

In den reakkreditierten Studienordnungen gibt es grundsätzlich nur noch Leistungspunkte für abgeschlossene Module. Wenn ein Modul z.B. mit 9 Leistungspunkten im Modulhandbuch steht und dieses Modul zwei Lehrveranstaltungen und eine Modulprüfung enthält, dann müssen alle drei Elemente in KLIPS 2.0 absolviert sein, damit auch die Punkte im Transcript angezeigt werden.

Die Teilnahmen werden im Normalfall dreieinhalb Wochen nach Vorlesungsende zentral im Dekanat der Philosophischen Fakultät verbucht. Alle Studierenden, die sich zu diesem Zeitpunkt auf den Teilnehmerlisten ("Fixplatz") der Veranstaltungen des laufenden Semesters befinden, bekommen in KLIPS 2.0 hierbei eine Teilnahmeleistung verbucht.

Wenn eine Veranstaltung aus der zentralen Verbuchung genommen werden muss, z.B. weil es sich um ein Blockseminar handelt, welches zum Zeitpunkt der Verbuchung noch nicht stattgefunden hat, sollte dies *vor* dem Termin der Verbuchung dem KLIPS-Support der Philosophischen Fakultät (klips-philuni-koeln.de) mitgeteilt werden.

Wenn eine besuchte Lehrveranstaltung SPO-Verknüpfungen zu mehreren Modulzeilen eines Studiengangs aufweist, kann die dazugehörige Teilnahmeleistung innerhalb des Studiengangs durch den Studierenden selbst umgebucht werden. Wie dies durchgeführt werden kann, ist auf dieser Seite der Online-Hilfe des zentralen KLIPS-Supports beschrieben:

• https://klips2-support.uni-koeln.de/studierende/umbuchung-von-teilnahmeleistungen

Auf dem ToR werden unter "Zusatzfächer" alle Leistungen angezeigt, die keinen SPO-Kontext zu einer Modulzeile des Studiums des jeweiligen Studierenden aufweisen. Dies kann zum einen daran liegen, dass kein SPO-Kontext existiert. Das ist z.B. bei Lateinkursen der Fall, die zur Erfüllung einer Studienvoraussetzung absolviert werden.
Wenn aber ein SPO-Kontext vorliegt, kann dieser vom Studierenden nachträglich zugewiesen werden. Diese Anleitung auf den Seiten des zentralen KLIPS-Supports beschreibt die nötigen Schritte:

• https://klips2-support.uni-koeln.de/studierende/umbuchung-von-teilnahmeleistungen